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El negocio de trabajo desde casa de Vari está en auge, pero sigue trayendo trabajadores a Coppell

Una oficina central ofrece “cultura, colaboración y comunidad”, dice el CEO Jason McCann

Vari, una empresa de productos de oficina en Coppell, tiene una visión amplia de cómo la pandemia está cambiando el lugar de trabajo.

Como empleador, asignó a más de 300 personas a trabajar desde su casa, y se pusieron al día en cuatro horas, dijo el cofundador y CEO Jason McCann. Han sido productivos y eficientes, agregó.

Como proveedor de escritorios y mesas – y creador del asiento Varidesk – la empresa también tiene una buena visión del mercado comercial. Desde que la pandemia forzó los cierres en todo el país, las ventas corporativas de Vari han caído bruscamente, mientras que su negocio de trabajo desde casa está estableciendo récords de nuevos pedidos.

Vari no ha despedido a los trabajadores ni ha recortado la paga de los empleados. Recientemente contrató a tres personas y está buscando a 20 más.

Estoy muy agradecido.

Jason McCann, CEO Vari

Sin embargo, está ansioso por traer personal de vuelta a la nave nodriza en Coppell:

Vemos la sede como un espacio de cultura, colaboración y comunidad. Desde el punto de vista del equipo, reconocemos el valor de eso.

Jason McCann

Vari, que envía productos a 30 países al día, ha generado más de mil millones de dólares en ventas en los últimos siete años, dijo McCann. Y ha sido rentable desde su lanzamiento en 2013.

El 4 de mayo, unos 60 trabajadores regresaron. El lunes, otros 90 se unieron a ellos, así que cerca de la mitad de los empleados locales de Vari han vuelto a la oficina. Fue la primera vez en unos dos meses que muchos estuvieron cara a cara.

Fue increíble entrar y verlos sonriendo detrás de sus máscaras y saludando. Hay un valor en esa interacción humana que se echa de menos.

Jason McCann

Espera que los empleados restantes regresen a principios de junio a menos que tengan razones para seguir trabajando a distancia. Verán muchos cambios, empezando por las mascarillas: Todos deben usar una, incluyendo las visitas.

“No es opcional, es obligatorio”, dijo McCann, que ha viajado a Asia durante muchos años y está acostumbrado a ver y a llevar cubiertas las caras.

También está acostumbrado a los controles de temperatura, que se han convertido en un elemento básico entre muchas empresas con trabajadores que regresan. Vari fue más lejos que la mayoría, comprando un sistema de cámaras térmicas de 13.000 dólares que toma la temperatura de todos cuando entran en el edificio.

McCann dijo que le impresionó un sistema similar en el Taipei 101, uno de los rascacielos más grandes del mundo. La torre está en Taiwán, donde Vari hace la mayor parte de su fabricación.

Además de vender productos, Vari diseña espacios de oficina para clientes corporativos, y rápidamente se puso a trabajar en la adaptación de los suyos. El objetivo principal era dispersar a la gente para aumentar la distancia entre ellos, y reducir la posibilidad de contactos fortuitos.

La compañía movió escritorios, añadió mesas laterales y construyó barreras acrílicas transparentes para proporcionar protección entre las estaciones de trabajo. Puso señales direccionales para controlar el tráfico peatonal e instaló paneles de vidrio de 7,5 pies de altura, el mismo tipo que ofrece para las oficinas personalizadas.

Triplicamos el número de paredes porque queríamos crear pasillos y no estar tan abiertos.

Jason McCann

El equipo de tecnología se había reunido en un área de conferencias, conocida como la sala de guerra, donde esbozaría los pasos para un sprint de dos semanas para cerrar un trato. Esto ha sido reemplazado por un espacio abierto y tres paneles de pared, donde los líderes pueden seguir escribiendo sus objetivos en el vidrio – pero no preocuparse por estar demasiado confinados.

El espacio tiene que ser flexible. Tiene que ser capaz de transformarse y cambiar, y ser saludable y seguro.

Jason McCann

Vari triplicó el número de plantas de interior para crear barreras adicionales y añadió un muro de musgo vivo para traer más naturaleza.

McCann había construido a propósito una sola área de café en la parte delantera del edificio. Quería que fuera “un punto de colisión” para que los empleados de servicio al cliente se encontraran con los de tecnología y productos.

Tuve que repensar eso cuando todo el mundo se fue.

Jason McCann

Quitó el 40% de los asientos y empezó a poner paneles transparentes en las mesas para que la gente pudiera tomar café y conversar – y mirarse a través de una capa de protección añadida.

McCann ha estado hablando con otros CEOs, y muchos están luchando sobre cuántos empleados traer de vuelta y cuándo. También están sopesando cuánto invertir en endurecer la oficina si una parte de la fuerza de trabajo se va a quedar en casa.

Todo se trata de la flexibilidad, esa es la cosa número uno que escucho. ¿Cómo se crea un espacio y una cultura que pueda reaccionar ante cualquier cosa?

Jason McCann

Lo que funciona para Vari: asegurarse de que los empleados puedan hacer su trabajo desde la sede o desde casa.

Nadie quiere estar encorvado sobre un portátil en la mesa de la cocina. La transformación de la oficina en casa será una gran parte del nuevo futuro.

Jason McCann

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